Contribuciones organización logística y transparencia

1.- Contribuciones solidarias para la preparación

La preparación de la Ruta Inka comprende giras de coordinación, encuentros con autoridades e instituciones, visitas a las comunidades anfitrionas y gestiones para asegurar las condiciones logísticas de cada tramo.

Una vez seleccionados, se invitará a los participantes a realizar contribuciones solidarias y voluntarias para financiar estas actividades. No habrá monto mínimo ni obligación de aportar; cada participante contribuirá de acuerdo con sus posibilidades.

Esta modalidad de aporte se establece por primera vez en los 25 años de trayectoria de la Asociación Ruta Inka. Hasta ahora, los gastos de preparación y coordinación de las expediciones fueron asumidos por un patrocinador principal vinculado a la actividad empresarial del Aeropuerto Internacional de El Salvador. En esta nueva etapa, se apela al espíritu de reciprocidad y responsabilidad compartida que inspira la Ruta Inka.

Los recursos recaudados se destinarán exclusivamente a las actividades de preparación y coordinación, incluidos los reconocimientos que se entregarán, en nombre de los expedicionarios, a las autoridades, instituciones y comunidades que contribuyan significativamente a la realización de la expedición.

Paralelamente, se gestionarán patrocinios y auspicios de instituciones públicas y privadas, empresas, universidades, organizaciones sociales, comunidades y personas comprometidas con los objetivos de la Ruta Inka. Los recursos y apoyos obtenidos por esta vía se destinarán prioritariamente a cubrir los gastos de manutención y logística de la expedición y, de ser posible, a contribuir a la continuidad del programa.

2.- Contribución para la manutención y logística de la expedición

Al incorporarse a cada tramo, los participantes deberán aportar la contribución correspondiente a los gastos de manutención y logística. Su monto será comunicado aproximadamente 60 días antes del inicio, una vez confirmados los patrocinios, aportes locales y facilidades ofrecidas por las instituciones y comunidades anfitrionas.

La administración estará a cargo de un Comité de Finanzas integrado por expedicionarios con experiencia contable, bajo la coordinación del tesorero de la expedición.

3.- Alimentación, alojamiento y equipamiento personal

La alimentación se organizará prioritariamente mediante acuerdos con las comunidades e instituciones anfitrionas, que podrán ofrecerla gratuitamente o a precios preferenciales. Cuando sea necesario, la expedición adquirirá los ingredientes para que las propias comunidades preparen los alimentos y los compartan con los expedicionarios. También se gestionará el uso de comedores e instalaciones institucionales, incluidos recintos militares. Cuando las circunstancias lo permitan, los expedicionarios podrán colaborar voluntariamente en la preparación de los alimentos, utilizando la infraestructura facilitada por los anfitriones y los insumos adquiridos con fondos de la expedición.

Como regla general, no se contemplarán gastos de alojamiento. Se procurará utilizar recintos militares, instalaciones deportivas, espacios comunitarios y campamentos facilitados por los anfitriones.

Cada participante deberá llevar su bolsa de dormir y el equipamiento personal indicado. Las tiendas de campaña y otros implementos colectivos de los participantes se utilizarán de manera compartida. Excepcionalmente, podrán utilizarse establecimientos hoteleros cuando las necesidades operativas lo justifiquen, especialmente para los equipos de prensa, comunicación y documentación que requieran proteger y mantener sus equipos de trabajo.

4.- Transporte y apoyo logístico

La expedición contará con una misión de avanzada, que dispondrá de un vehículo de apoyo logístico con su respectivo conductor. Este equipo se anticipará a los siguientes destinos para verificar las condiciones logísticas, concluir las coordinaciones y preparar la recepción de los participantes. Asimismo, transportará alimentos, agua, materiales, equipamiento y otros suministros, facilitará las coordinaciones y apoyará la atención de contingencias.

Un equipo logístico rotativo, integrado por los propios expedicionarios y coordinado con los organizadores y las instituciones anfitrionas, colaborará en la gestión de los transportes necesarios. Se procurarán tarifas preferenciales, apoyos institucionales y modalidades de cooperación, incluido el canje publicitario, para reducir los costos de desplazamiento.

5. Participación colaborativa y Certámenes Culturales

La Ruta Inka promoverá la participación activa de los expedicionarios mediante el intercambio de conocimientos, talentos, experiencias y expresiones culturales. Se alentará la organización voluntaria de talleres, dinámicas grupales y actividades participativas que fortalezcan la convivencia, la cohesión del grupo y el aprendizaje intercultural.

Asimismo, se promoverán presentaciones artísticas, certámenes y actividades culturales abiertas al público, en coordinación con las autoridades y comunidades anfitrionas, con participación de los artistas y talentos de la expedición y de las expresiones culturales locales. Se procurará que estas actividades se desarrollen bajo principios de colaboración y participación solidaria.

Las recaudaciones netas de estas actividades podrán distribuirse, de común acuerdo con las autoridades anfitrionas, en partes iguales entre el sostenimiento de la expedición y el financiamiento de la participación de jóvenes talentos de las comunidades anfitrionas, siempre que cumplan los criterios de selección y existan las condiciones logísticas para su incorporación. También podrán acordarse otras iniciativas educativas y culturales de beneficio comunitario. La organización y distribución de los recursos estarán sujetas a acuerdos previos y rendición de cuentas.

6. Transparencia y responsabilidad compartida

La ARI y los equipos responsables de la administración de los recursos velarán por su utilización responsable y transparente, manteniendo informados a los expedicionarios sobre los ingresos, gastos y apoyos obtenidos.

La Ruta Inka es una construcción colectiva. Cada institución, comunidad, patrocinador y expedicionario contribuirá, según sus posibilidades y responsabilidades, a hacer realidad este encuentro continental de pueblos y culturas.