VII. CRONOGRAMA Y DISPOSICIONES FINALES
1.- Cronograma general
La Ruta Inka 2027 se desarrollará entre el 21 de junio y el 21 de septiembre de 2027, a través de tres tramos sucesivos:
Primer tramo: del 21 de junio al 20 de julio. Inauguración en el Templo de Kalasasaya, Tiwanaku, Bolivia, y recorrido hasta Pasto, Colombia.
Segundo tramo: del 22 de julio al 21 de agosto. Inicio en territorio del pueblo Emberá, Panamá, y culminación en Belmopán, Belice.
Tercer tramo: del 22 de agosto al 21 de septiembre. Inicio en Ciudad de Guatemala, y culminación en el Templo Mayor de Tenochtitlán, Ciudad de México.
2.- Itinerario y ajustes organizativos
El itinerario detallado de cada tramo será comunicado oportunamente a los expedicionarios. Las fechas y localidades señaladas en estas Bases constituyen el cronograma general de referencia.
En función de las solicitudes de otros pueblos y comunidades, de los acuerdos de cooperación que se establezcan y de las condiciones organizativas, la ARI podrá incorporar partidas simultáneas, recorridos complementarios, incluyendo propuestas de articulación con la Ruta Maya. Asimismo, en determinadas circunstancias, la expedición podrá desdoblarse temporalmente en dos o más grupos para atender distintos recorridos o actividades, siempre que existan las condiciones logísticas, de seguridad y disponibilidad de recursos.
También podrán efectuarse ajustes en el itinerario por razones de seguridad, transporte, coordinación o acuerdos con las instituciones y comunidades anfitrionas, procurando mantener las fechas generales previstas. Toda modificación será comunicada oportunamente a los participantes por los canales oficiales de la Asociación Ruta Inka.
3.- Situaciones no previstas
Las situaciones no contempladas en estas Bases serán resueltas por la Asociación Ruta Inka, en coordinación, cuando corresponda, con las autoridades e instituciones anfitrionas, procurando preservar los objetivos de la expedición, la seguridad de sus integrantes y el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
4.- Información y contacto
El formulario oficial de postulación en línea será el medio habilitado para presentar las candidaturas. Las consultas y comunicaciones relacionadas con la Ruta Inka 2027 se atenderán a través de la Ventanilla Única de la Asociación Ruta Inka (ARI):
Correo electrónico: contacto@rutainka.org.pe
Sitio web: www.rutainka.org.pe
La ARI tendrá a su cargo la coordinación general de la expedición y las comunicaciones oficiales relacionadas con su organización y desarrollo.